27 сентября 2017      1433      0

Cоставление акта формы ТОРГ-2



Составляется акт о расхождении по количестве и качеству товара по форме ТОРГ-2 в случае выявления во время приемки по накладной несоответствий между данными в ней и по факту. Бланк и образец заполнения ТОРГ-2 можно скачать ниже.

В акте могут фиксироваться расхождения товара относительно:

  • Качества;
  • Количества;
  • Сохранности;
  • Наличия брака;
  • Пересортицы.

Такой документ доступно составлять отдельно на количество и на качество товара.

Бланк акта о расхождении при приемке товара форма ТОРГ-2 — скачать.

Образец заполнения акта о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 — скачать.

Выявлять данные недостатки, как основания для сбора приемной комиссии, следует в присутствии представителя поставщика.

На основании акта составляется в дальнейшем претензия поставщику и передается уполномоченным представителем.

Важно: форма ТОРГ-2 применяется при приеме отечественной продукции, составляется она в 4-х экземплярах, для приема импортных товаров применяется форма ТОРГ-3.

Также предлагаем скачать образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7.

Правила составления акта о расхождении при приемке товаров ТОРГ-2

Форма содержит 4 листа:

  • 1-й лист отражает всю необходимую информацию – реквизиты, наименование поставщика и получателя, также, если в процессе участвовал сторонний перевозчик и страховщик, следует указать и их данные;
  • Также на этом листе акта ТОРГ-2 указываются реквизиты сопроводительного документа – товарно-транспортной или товарной накладной;
  • Вносятся все данные относительно варианта доставки груза и его разгрузки.
  • 2-й и 3-й листы формы ТОРГ-2 предназначены для подробного описания выявленных недостач или несоответствий качеству, а также относительно состояния упаковки и способу проведения инвентаризации.

Формировать данные о должном состоянии товара и его состоянию по факту лучше в виде сравнительной таблицы при приемке груза.

  • 4-й лист подводит итоги мероприятия, он содержит заключение комиссии и подписи всех ее членов.
  • Указывается дата составления, также документ нумеруется.
  • Утверждает акт о расхождении руководитель организации, принимающей товар.

Дополнительные данные для заполнения формы ТОРГ2.

В акте о расхождении по количеству и качеству важно указать все детали, которые смогли привести к порче или недостаче товара:

  • Дату отправления груза;
  • Способ его доставки – вид транспортного средства;
  • Время прибытия и время приемки товара.

Данный документ является юридическим обоснованием для предъявления претензий поставщику, так как он направляется совместно с претензиями виновнику событий.

Составляется он только на испорченный или недостающий товар и на каждую партию товара отдельно.

Создание комиссия для оформления акта о расхождении

Для составления акта по форме ТОРГ-2 всегда собирается приемная комиссия, ее состав обязательно формируется согласно указу руководителя и должен складываться с представителей всех контрагентов.

Важно: в составе комиссии обязательно должны присутствовать представители обеих организаций, материально ответственные лица, при необходимости представитель перевозчика. Представитель поставщика обязательно должен присутствовать по запросу покупателя, выевшего недостачу.

Но если поставщик не имеет возможности командировать доверенное лицо, то его интересы по его согласию могут представлять сторонние специалисты, компетентные в данном вопросе.

Если же поставщик отказывает дать согласие на присутствие стороннего специалиста, то к его помощи все равно следует прибегнуть, но при этом задокументировать и приложить к акту уведомление поставщика в необходимости прибытия, и его официальный отказ в представителе и согласии на услуги стороннего специалиста.

Если дефекты или недостача были выявлены после приемки товаров на склад, также собирается комиссия, и ею составляется акт о расхождении по количеству и качеству, как основание для предъявления претензий поставщику или перевозчику, но уже в произвольной форме.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Свежие записи
Популярные записи
Рубрики

© 2019 Все бланки на одном сайте · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru